Ein Word-Dokument in ein PDF umwandeln: so geht's
Speichern unter → PDF erledigt es direkt aus Word, und 'Microsoft Print to PDF' aus buchstäblich jedem Programm — dazu der Grund, warum ein PDF überall identisch aussieht, ein .docx aber nicht.
Direkt aus Word (ohne Zusatzprogramme)
- Datei → Speichern unter (oder "Exportieren").
- Dateityp wählen → "PDF".
- Speichern — es entsteht eine neue .pdf-Datei, das originale .docx bleibt unverändert.
Warum überhaupt in PDF umwandeln? Ein PDF sieht auf jedem Gerät und in jedem Programm exakt gleich aus — ein .docx kann je nach Programm oder Version, mit der es geöffnet wird, leicht anders dargestellt werden. Genau das vermeidet PDF von seiner Konzeption her.
Aus jedem beliebigen Programm als PDF drucken
Viele Systeme können in ein PDF "drucken", als wäre es ein echter Drucker — Datei → Drucken → "Microsoft Print to PDF" (Windows) als Drucker wählen → das funktioniert aus praktisch jedem Programm, nicht nur aus Word.
Tipp: Soll das erzeugte PDF nicht leicht bearbeitbar sein oder sein Text nicht einfach kopierbar, bieten manche dedizierten PDF-Programme zusätzliche Schutzoptionen über die einfache Umwandlung hinaus.
Häufig gestellte Fragen
Verändert die PDF-Umwandlung mein Original-Word-Dokument?
Nein — es entsteht eine neue, separate PDF-Datei, und das originale .docx-Dokument bleibt vollkommen unverändert.
Kann ich aus jedem Programm in PDF umwandeln, nicht nur aus Word?
Ja, über die Druck-in-PDF-Option (etwa 'Microsoft Print to PDF' unter Windows), die aus praktisch jedem Programm mit Druckfunktion funktioniert.