Como fazer cópia de segurança dos seus ficheiros na nuvem, passo a passo
Ao contrário de uma cópia de segurança local (num disco em casa), guardar os seus ficheiros na nuvem também o protege se o próprio computador avariar, se perder, ou for roubado.
Ao contrário de uma cópia de segurança local (num disco em casa), guardar os seus ficheiros na nuvem também o protege se o próprio computador avariar, se perder, ou for roubado. Aqui está o que precisa de saber.
Nota: procura como fazer cópias de segurança com as ferramentas próprias do Windows (localmente, num disco externo)? Consulte este outro guia. Aqui focamo-nos especificamente em serviços na nuvem, também disponíveis a partir do Linux e do telemóvel.
Explicação simples
Um serviço de cópia de segurança na nuvem sincroniza automaticamente uma pasta do seu computador com um servidor na internet. Sempre que altera um ficheiro, a cópia na nuvem atualiza-se sozinha, sem que tenha de se lembrar de fazer nada.
Passo a passo
1. Escolha um serviço
Opções mais comuns e o seu espaço gratuito aproximado:
- Google Drive: 15 GB grátis (partilhado com Gmail e Fotos)
- Microsoft OneDrive: 5 GB grátis (integrado no Windows)
- Dropbox: 2 GB grátis
2. Instale a aplicação de ambiente de trabalho
Descarregue-a do site oficial do serviço escolhido e inicie sessão com a sua conta.
3. Escolha que pastas sincronizar
Não precisa de enviar o disco todo: selecione apenas Documentos, Ambiente de Trabalho e Imagens, ou as pastas que realmente lhe importam.
4. Aguarde a primeira sincronização
A primeira vez pode demorar bastante se tiver muitos ficheiros, consoante a sua velocidade de envio de internet. Nas vezes seguintes só envia o que mudou, por isso é muito mais rápido.
5. Verifique que funciona mesmo
Crie um ficheiro de teste, aguarde uns minutos, e verifique a partir do telemóvel ou do site do serviço que também aparece lá.
Dica: não dependa de um único serviço na nuvem para os seus ficheiros mais importantes. Combiná-lo com uma cópia local (disco externo) continua a ser a opção mais segura.
Atenção: se apagar um ficheiro da pasta sincronizada, normalmente também é apagado da nuvem. Verifique a reciclagem do próprio serviço (não a do Windows) se precisar de o recuperar.
Erros frequentes
Pensar que "está na nuvem" significa que está a salvo de tudo é um erro comum. Se a sua conta sofrer um ataque de phishing ou perder o acesso, também pode perder esses ficheiros. Por isso vale a pena ativar a verificação em dois passos na conta do serviço que usa.
Perguntas frequentes
É seguro guardar documentos pessoais na nuvem?
Os principais serviços (Google, Microsoft, Dropbox) encriptam os dados e têm boas medidas de segurança. O ponto mais fraco costuma ser a palavra-passe da sua própria conta, por isso use uma robusta e ative a verificação em dois passos.
O que acontece se ficar sem espaço gratuito?
Pode ampliar o espaço pagando uma subscrição mensal (costuma ser barata, uns poucos euros por mês), ou libertar espaço escolhendo com mais cuidado que pastas sincronizar.
Funciona da mesma forma no Linux e no Windows?
O Google Drive e o Dropbox têm aplicações oficiais para Linux. O OneDrive não tem aplicação oficial no Linux, embora possa ser usado a partir do browser ou com ferramentas de terceiros.